17 kwietnia 2026 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U.2026 poz. 456 z dnia 2026.04.02).
Wprowadzone zmiany dotyczą:
Możliwości wydawania orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej, w tym
- sporządzania orzeczeń w systemie teleinformatycznym i zapisywanie ich w Systemie Informacji Medycznej,
- udostępniania orzeczenia pracownikowi w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).
Orzeczenie w formie elektronicznej będzie przekazywane pracodawcy przez jednostkę służby medycyny pracy realizującej badania.
Orzeczenie lekarskie nadal będzie można wystawić w postaci papierowej w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego lub na żądanie pracownika.
Zaleceń prozdrowotnych dla pracownika
Aktualnie lekarz może przekazać pracownikowi indywidualne zalecenia prozdrowotne – dostępne tylko dla pracownika, który będzie mógł je wykorzystywać w profilaktyce zdrowotnej.
Zakresu informacji przekazywanych pracodawcy
Pracodawca w orzeczeniu lekarskim otrzymuje wyłącznie niezbędne informacje o zdolności albo braku zdolności do pracy bądź ewentualnych przeciwwskazaniach do pracy na określonym stanowisku.
Pracodawca nie będzie miał wglądu do szczegółowych danych medycznych.
Doprecyzowano zakres informacji przekazywanych pracodawcy w orzeczeniu lekarskim – powinny zostać w nim ujęte wskazania dotyczące:
- konieczności dostosowania określonego stanowiska pracy w celu zmniejszania ryzyka zawodowego,
- występujących na określonym stanowisku zagrożeń dla zdrowia pracownika.
Wprowadzono również nowe wzory orzeczeń lekarskich, które zostały określone w załącznikach do nowelizowanego rozporządzenia.
Orzeczenia lekarskie na starych zasadach mogą być wystawiane i przekazywane nie dłużej, niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji.